達州假日國際旅行社有限公司歡迎您! 設為主頁 |  | 游客留言 | 聯系我們
 歡迎您來到達州市假日國際旅行社有限公司,公司全體員工竭誠為您服務,客服熱線:0818-2105919 2105019(宏欣源分店) 0818-2666444 2111444(城市坐標總店)[2013-6-10]    
會議指南

會議文書制作

[作者:達州旅行社|假日國際旅行社有限公司  時間:2013/6/14 11:03:10  閱讀:1423次]

會議文書是指大型的會議,如各種代表大會、系統或地區的專業會議和辦公會議中所使用的會議文件。在會議開始前,要發會議通知;在會議期間,一般要有開幕詞、會議工作報告、會議提案、會議記錄、會議紀要、會議簡報、會議總結講話、閉幕詞等。參與會議組織的會務人員特別是文秘人員,必須掌握會議文書的寫作規范與技巧。 
  第一節會議通知制作和發放

  會議通知按形式分,有口頭通知和書面通知。會議邀請函、請柬是會議通知的書面形式。按通知的行為方式分,有當面通知、電話通知、電子郵件通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。按作用時間分為預告性通知和正式通知。

  一、會議通知的基本作用

  會議通知是把參加會議的有關事項告知與會者的會議文書。

  會議通知具有如下幾個方面的作用:一是可以傳遞有關會議的性質、內容、方式、時間、地點等基本的會議信息,以便與會者提前做好充分準備,按時赴會。二是可以借助于它來收集與會者提出的議題、對會議議程的意見、提交的論文或報告以及其他需要在會議上進行交流的文件,以便進一步完善議題與議程,審定或篩選論文、報告和其他交流性文件。三是有關人員可以用它來向會議組織者反饋與會者的有關信息,如姓名、職務、職稱與人數等,為會議的接待服務工作做好準備。四是可用它來履行相關義務。在一些法定的會議中,正式成員具有出席會議的法定權利,向他們發出會議通知,是會務工作機構的法定義務,同時也是對與會者的尊重。

   二、會議通知的規范格式

  會議通知的告知項目必須齊全、明確、具體。會議通知的一般結構包括標題和正文兩個部分。會議性質、規模、重要性不同,會議通知的寫法也不同。

   (一)小型會議會議通知的格式

  小型會議會期不長,告知事項簡單,會議通知的寫法也相對簡單一些,一般結構是:

   1?標題:一般寫"會議通知",或"關于召開×××會議的通知",不宜只寫"通知",甚至不寫標題。

   2?正文:寫明會議的時間、地點、內容、出席(列席)人及與會的有關要求等。

   (二)大型會議會議通知的格式

   大型會議或重要會議會期較長,內容豐富,告知事項比較多,會議通知的寫法就相對復雜一些,一般結構是:

   1?標題:通常的寫法是"×××會議通知"或"關于召開×××會議的通知"。

   2?正文:通常包括開會的緣由、赴會應知事項和要求等。開會的緣由要寫明會議的原因、目的、任務;赴會應知事項要寫明會議的內容、議題、時間、地點、出席人員、報到時間、報到地點及方式、應帶材料、注意事項等,有些會議通知中還要說明代表資格、名額分配等事項。

   3?說明:寫明有關的聯系方式、電話、聯系人等。對外地與會者,通知中要說明接待辦法。

   三、常見會議通知的寫法

   (一)政府會議通知

   實例1

   ××市人民政府辦公廳

   關于召開全市審計工作暨表彰先進集體和先進個人會議的通知

   (會議通知〔2006〕9號)

  各區人民政府,市府各部門,各企事業單位:

  市政府決定召開全市審計工作暨表彰先進集體和先進個人會議,現將有關事宜通知如下:

   一、會議時間和地點

  2006年3月10日(星期五)上午8:30在市黨政大樓會議廳報到,9:00準時開會,會期半天。

   二、會議內容

  傳達全國、全區審計工作會議精神,總結全市2005年審計工作,部署2006年全市審計工作,表彰先進。

   三、參加會議人員

   各區政府分管審計工作的副區長,各區財政局長、審計局長(由各區政府通知);市政府各有關部門分管財務領導、財務科長及有關內審機構負責人;市屬有關企事業單位負責人、財務科長及內審機構負責人;駐市有關單位負責人及內審機構負責人(參會名單附后)。

   四、其他事項

  1?參加會議人員必須按要求準時參加會議,無特殊原因不得請假,確需請假須向市政府辦公廳提出申請。

   2?邀請市人大、政協各一位領導出席會議。

   3?新聞單位到會采訪,由政府新聞辦公室負責安排。

   附件:參加會議名單(略)

   二○○六年三月七日

  (二)學術年會會議通知

 
達州市假日國際旅行社有限公司
聯系人:13308240718 朱川(總經理)
旅游熱線:0818-2666444 0818-2105919
地址1:達州市南城“城市坐標酒店”7樓(總店)0818-2666444 0818-2111444
地址2:二號干道宏欣源酒店(分店)0818-2105919 0818-2105019
點擊這里給我發消息   點擊這里給我發消息   點擊這里給我發消息   點擊這里給我發消息  
 
·九寨溝黃浦大酒店 ¥198元/人
·速8酒店黃山山水店 ¥175元/人
·三亞聽海軒海邊旅舍(.. ¥58元/人
·普陀山紫竹山莊 ¥360元/人
·峨眉山家和飯店 ¥138元/人
·青島海爾洲際酒店 ¥360元/人
·麗江歲月2416客棧 ¥0元/人
·上海尚尼創意精品酒店.. ¥198元/人
 
武夷山特色景點
合川釣魚城特色景..
·閬中古城特色景點
·峨眉山特色景點
·海螺溝五絕
·南江特色景點
·三峽特色景點
達州旅行社|達州市假日國際旅行社有限公司 版權所有    Tel:0818-2666444 0818-2105919    E-mail:[email protected]
Copyright © dzjrgl.com All rights reserved   技術支持達州114黃頁網
258做将麻将技巧 安徽时时单双怎么玩 新彊时时彩开奖走势图 四川时时11选5 3d包点价格表 重庆快乐10分app 快乐十分摇奖直播视频 天津时时票网 排列五3月份开奖结果 湖南快乐十分走势图表 3D彩经网开机号试机号